Dienstpläne erstellen und anpassen
Echtzeit-Überblick
Einfacher Schichttausch
Abwesenheit & Urlaub
Vorlagen
Benachrichtigungen
Regelkontrolle
Abdeckungsgrad
Mehrere Abteilungen
Mobiler Zugriff
Budgetnachverfolgung pro Schicht
Integration in HR- und Lohnsysteme
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Arbeitsregeln und TarifvereinbarungenEinhaltung von Arbeitsregeln sicherstellen und vor möglichen Verstößen gewarnt werden. -
Kosten- und BudgetplanungBehalten Sie Kosten im Blick und optimieren Sie Ressourcen mit datengestützter Planung.
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TerminbuchungsmodulIntegrieren Sie Buchungen in die Dienstpläne für einen einfachen und automatisierten Betrieb.
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KI-gestützte EinsatzplanungKI-Tools automatisieren Schichten, prognostizieren den Bedarf und optimieren Dienstpläne.
Funktionen, die Ihnen und Ihrem Team den Arbeitstag erleichtern
Vereinfachte Dienstplanung für alle Mitarbeitenden mit einem System, das Zeit spart, indem es Pläne abteilungsübergreifend kopiert und Vorlagen schnell anpasst.
Mitarbeitende können selbst Schichten übernehmen, entsprechend ihrer Qualifikationen und Verfügbarkeit – das sorgt für mehr Flexibilität und Effizienz im Betrieb. Administratoren können Benutzerrechte einfach anpassen und gleichzeitig die Einhaltung der Zeiterfassung gemäß Arbeitszeitgesetz und Tarifverträgen sicherstellen. Alles läuft automatisch, mit Warnmeldungen bei Regelverstößen und flexiblen Freigabeebenen. So behalten Sie stets den Überblick über Personal, Ruhezeiten, Pausen, Überstunden und Abwesenheiten.
Optimieren Sie die Lohnkosten, indem Sie die Lohnabrechnung automatisieren. So können Sie sich auf das konzentrieren, was wirklich zählt. Vereinfachen Sie die Verwaltung und bündeln Sie alle Prozesse in einem System, das den Arbeitsalltag für das gesamte Team leichter macht.
Intelligente Lösungen zur Optimierung Ihres Arbeitsplatzes
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Behalten Sie mit automatisierter Dienstplanung stets Klarheit und Flexibilität bei der Personalplanung. Sparen Sie Zeit, minimieren Sie die Fehler in der Lohnabrechnung und passen Sie Dienstpläne in Echtzeit an. Halten Sie Ihr Budget im Blick und fördern Sie eine gesunde Work-Life-Balance, indem Mitarbeitende ihre Verfügbarkeit selbst angeben. Die integrierte Zeiterfassung lässt Sie die benötigte Anzahl an Mitarbeitenden mühelos planen und stellt eine präzise Lohnabrechnung sicher.
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Erhalten Sie mit dynamischen Kalendertools einen klaren Überblick über Ihre Belegschaft. Visualisieren Sie Dienstpläne, Ressourcen und Verfügbarkeiten über Abteilungen und Standorte hinweg. Passen Sie Ihre Pläne schnell an, wenn Änderungen auftreten. Nutzen Sie Funktionen wie Drag-and-drop, Farbcodierung, Filter und Synchronisierung, um Ihre Planung mühelos zu verwalten. Auch Mitarbeitende erhalten jederzeit eine transparente Übersicht über ihre Arbeitszeiten.
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Änderungen bei Dienstplänen, Abwesenheiten oder Schichtfreigaben werden automatisch und sofort über unsere Software an die Mitarbeitenden kommuniziert – so sind alle immer rechtzeitig informiert. Keine Verzögerungen, keine Missverständnisse – Mitarbeitende bleiben mit App-Benachrichtigungen und Nachrichten stets auf dem Laufenden.
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Steigern Sie die Effizienz, indem Sie die Qualifikationen Ihrer Mitarbeitenden mit den passenden Aufgaben verknüpfen und sicherstellen, dass sie an den richtigen Standorten eingesetzt werden. Mit unseren Systemen und Geolokalisierungsfunktionen checken Mitarbeitende immer am richtigen Ort ein. Das sorgt für ein besseres Erlebnis – sowohl für Mitarbeitende als auch für Führungskräfte.
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Mitarbeitende nutzen bereits unsere Apps
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Regeln und Tarifverträge werden unterstützt
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weniger Fehler in der Lohnabrechnung
Häufige Fragen zur Einsatzplanung
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Ja. Änderungen im Dienstplan werden automatisch in Echtzeit auf das Zeitkonto übertragen. Wenn Schichten bearbeitet, hinzugefügt oder gelöscht werden, werden die geplanten und tatsächlichen Arbeitsstunden der Mitarbeitenden automatisch im System aktualisiert. Dadurch bleiben Einsatzplanung und Zeiterfassung jederzeit synchronisiert, manuelle Fehler werden reduziert und Lohnabrechnung sowie Zeitkonten werden präziser und effizienter.
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Ja. Das Einsatzplanungssystem von Timegrip unterstützt verschiedene Beschäftigungsformen wie Praktikanten, unterstützte Beschäftigungen, Auszubildende und ähnliche Modelle. Sie können Arbeitszeiten, Rechte und Regeln für einzelne Mitarbeitende anpassen, sodass sowohl Einsatzplanung als auch Zeitkonten ihre jeweiligen Bedingungen berücksichtigen.
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Ja. Mit dem Autoplan von Timegrip kann das System auf Basis von Bedarf, Regeln und Mitarbeiterpräferenzen einen optimalen Dienstplan vorschlagen oder erstellen. So sparen Sie Zeit bei administrativen Aufgaben und erhalten gleichzeitig die bestmögliche Abdeckung Ihres Dienstplans.
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Timegrip arbeitet daran, eine KI-Funktion für die Einsatzplanung anzubieten, die auf Basis der prognostizierten Nachfrage, Mitarbeiterdaten und geltenden Regeln den bestmöglichen Dienstplan erstellen kann. Wir arbeiten intensiv daran, weitere KI-Features in unsere Lösungen zu integrieren. Lesen Sie mehr über die Entwicklung im Bereich KI und darüber, woran Timegrip im Bereich KI-Lösungen für die Einsatzplanung arbeitet.
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Timegrip warnt Sie automatisch, wenn Konflikte im Dienstplan entstehen, zum Beispiel wenn ein Mitarbeitender doppelt eingeplant ist, Ruhezeiten fehlen oder Arbeitszeitregelungen überschritten werden. Hinweise werden direkt in der Planungsübersicht angezeigt, sodass Sie schnell Anpassungen vornehmen und sicherstellen können, dass der Dienstplan geltende Regeln einhält.
Wir arbeiten für bessere Arbeitstage
