Die hier gezeigte Lösung erfasst Stunden nicht nur, sondern ordnet sie direkt Projekten, Aufträgen, Aufgaben oder Kostenträgern zu. Daraus entstehen belastbare Auswertungen zu Auslastung, Margen und Auftragsprofitabilität sowie eine saubere Übergabe an Lohn und HR. Eine reine Stempeluhr liefert nur das Ein- und Ausstempeln.

Im Kern ist die hier gezeigte Projektzeiterfassungssoftware für KMU mit 50 bis 500 Mitarbeitenden konzipiert. Technisch skaliert die Plattform aber auch darüber hinaus, wenn Erfassung, Auswertung und Anbindung entsprechend angelegt sind.

Die technische Einrichtung des Systems erfolgt in der Regel innerhalb weniger Stunden. Die Gesamteinführung inklusive Konfiguration der Arbeitszeitregeln, Anbindung an HR- oder Lohnsysteme und Anwenderschulung dauert je nach Komplexität und Verfügbarkeiten auf Kundenseite typischerweise einige Wochen.

Die Projektzeiterfassungslösung verfügt über eine offene API. Nach einmaliger Einrichtung der Schnittstelle lassen sich erfasste Stunden inklusive Zuschlägen, Abwesenheiten und Flex-Salden automatisiert an gängige Payroll- und HR-Systeme übergeben. Für Systeme ohne API steht alternativ ein Excel-Export bereit. Konkrete Integrationen richten wir projektbezogen ein.

Ja. Stunden lassen sich direkt auf Projekte, Aufträge, Aufgaben oder Kostenträger buchen, per App, Browser oder Terminal. Alle Buchungen stehen in Echtzeit für Plan-Ist-Vergleiche, Nachkalkulation und Auswertungen bereit.

Ja. Die Projektzeiterfassungslösung unterstützt unterschiedliche Arbeitszeitmodelle (Voll- und Teilzeit, Gleitzeit, Schichtbetrieb) und bildet Schichtmuster ab. Offene Schichten können Mitarbeitende selbst übernehmen, bei Bedarf mit Freigabeworkflow durch Vorgesetzte. Das System lässt sich flexibel an unterschiedliche Branchen und Betriebsabläufe anpassen.

Die Projektzeiterfassungssoftware wird in der EU gehostet (Belgien) und arbeitet nach EU-Datenschutz-Standards. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag ist verfügbar. Die Erfassung erfolgt nachvollziehbar im Einklang mit ArbZG und dem EuGH-Urteil zur Arbeitszeiterfassung. Arbeitsrechtliche Regeln werden sauber dokumentiert, jedoch nicht automatisch in Echtzeit erzwungen.

Beides sind internationale Prüfstandards für die interne Kontrolle bei Dienstleistern. ISAE 3000 deckt allgemein Sicherheits- und Kontrollprozesse ab, ISAE 3402 zielt auf Prozesse, die die Finanzberichterstattung der Kunden beeinflussen. Die Software wird 2026 durch Grant Thornton geprüft.

Ja, eine kostenlose Testphase ist in gewissen Fällen möglich. Sprechen Sie uns dazu im Erstgespräch an.

Diese Software fokussiert sich auf Zeiterfassung mit Projektkontierung: Stunden präzise erfassen, Projekten und Aufträgen zuordnen, an Lohn und HR übergeben. Die übrigen Timegrip-Produkte sind auf komplexe Personaleinsatzplanung ausgerichtet, mit Schichtplanungs-Algorithmen und Machine Learning für die Bedarfsprognose. Sie spielen ihre Stärken besonders in personalintensiven Branchen wie Retail oder Gastronomie aus, in denen Schichten dynamisch besetzt werden müssen.