Machen Sie die Dienstplanung einfach mit
benutzerfreundlichen Funktionen unkompliziertem Schichttausch intelligenter Kalenderansicht
Managen Sie Dienstplanung und Zeiterfassung in einem einzigen, smarten System. Passen Sie Schichten an, verwalten Sie Abwesenheiten und tauschen mühelos – immer unter Einhaltung der Vorschriften und mit Kostenkontrolle.
Dienstpläne erstellen und anpassen
Echtzeit-Überblick
Einfacher Schichttausch
Abwesenheit & Urlaub
Vorlagen
Benachrichtigungen
Regelkontrolle
Abdeckungsgrad
Mehrere Abteilungen
Mobiler Zugriff
Budgetnachverfolgung pro Schicht
Integration in HR- und Lohnsysteme
Anpassbare Planung

Dienstplanung, die sich Ihren Bedürfnissen anpasst

Egal, ob Café oder mehrere Abteilungen– das System passt sich Ihrem Arbeitsalltag an. Behalten Sie mit wenigen Klicks den Überblick über Schichten und Urlaubsanträge – einfach und übersichtlich für Sie und Ihr Team.

Funktionen, die Ihnen und Ihrem Team den Arbeitstag erleichtern

 

Vereinfachte Dienstplanung für alle Mitarbeitenden mit einem System, das Zeit spart, indem es Pläne abteilungsübergreifend kopiert und Vorlagen schnell anpasst. 

 

Mitarbeitende können selbst Schichten übernehmen, entsprechend ihrer Qualifikationen und Verfügbarkeit – das sorgt für mehr Flexibilität und Effizienz im Betrieb. Administratoren können Benutzerrechte einfach anpassen und gleichzeitig die Einhaltung der Zeiterfassung gemäß Arbeitszeitgesetz und Tarifverträgen sicherstellen. Alles läuft automatisch, mit Warnmeldungen bei Regelverstößen und flexiblen Freigabeebenen. So behalten Sie stets den Überblick über Personal, Ruhezeiten, Pausen, Überstunden und Abwesenheiten.

 

Optimieren Sie die Lohnkosten, indem Sie die Lohnabrechnung automatisieren. So können Sie sich auf das konzentrieren, was wirklich zählt. Vereinfachen Sie die Verwaltung und bündeln Sie alle Prozesse in einem System, das den Arbeitsalltag für das gesamte Team leichter macht.

 

Intelligente Lösungen zur Optimierung Ihres Arbeitsplatzes

Effiziente Dienstplanung erfordert die richtigen Tools, um den Arbeitsalltag aller zu verbessern. Unsere digitalen und automatisierten Systeme decken alles ab – von komplexen Schichtplänen bis hin zu flexiblen, einfachen Lösungen.
  • Behalten Sie mit automatisierter Dienstplanung stets Klarheit und Flexibilität bei der Personalplanung. Sparen Sie Zeit, minimieren Sie die Fehler in der Lohnabrechnung und passen Sie Dienstpläne in Echtzeit an. Halten Sie Ihr Budget im Blick und fördern Sie eine gesunde Work-Life-Balance, indem Mitarbeitende ihre Verfügbarkeit selbst angeben. Die integrierte Zeiterfassung lässt Sie die benötigte Anzahl an Mitarbeitenden mühelos planen und stellt eine präzise Lohnabrechnung sicher.

  • Erhalten Sie mit dynamischen Kalendertools einen klaren Überblick über Ihre Belegschaft. Visualisieren Sie Dienstpläne, Ressourcen und Verfügbarkeiten über Abteilungen und Standorte hinweg. Passen Sie Ihre Pläne schnell an, wenn Änderungen auftreten. Nutzen Sie Funktionen wie Drag-and-drop, Farbcodierung, Filter und Synchronisierung, um Ihre Planung mühelos zu verwalten. Auch Mitarbeitende erhalten jederzeit eine transparente Übersicht über ihre Arbeitszeiten.

  • Änderungen bei Dienstplänen, Abwesenheiten oder Schichtfreigaben werden automatisch und sofort über unsere Software an die Mitarbeitenden kommuniziert – so sind alle immer rechtzeitig informiert. Keine Verzögerungen, keine Missverständnisse – Mitarbeitende bleiben mit App-Benachrichtigungen und Nachrichten stets auf dem Laufenden.

  • Steigern Sie die Effizienz, indem Sie die Qualifikationen Ihrer Mitarbeitenden mit den passenden Aufgaben verknüpfen und sicherstellen, dass sie an den richtigen Standorten eingesetzt werden. Mit unseren Systemen und Geolokalisierungsfunktionen checken Mitarbeitende immer am richtigen Ort ein. Das sorgt für ein besseres Erlebnis – sowohl für Mitarbeitende als auch für Führungskräfte.

Ein Bauteam nutzt intelligente Lösungen auf einem digitalen Tablet, um die Einsatzplanung der Arbeitskräfte und die Effizienz zu optimieren.
Qualifizierte Frau verwaltet Mitarbeiterpläne auf einem Laptop in einer modernen Büroumgebung.
Lächelnde Geschäftsleute überprüfen die Dienstplanung auf einem Tablet in einem modernen Büro, um Effizienz und Zusammenarbeit zu verbessern.
Ein Bauteam nutzt intelligente Lösungen auf einem digitalen Tablet, um die Einsatzplanung der Arbeitskräfte und die Effizienz zu optimieren.
Expertin passt Benutzerzugriffsrechte auf einem Laptop an, verbessert die Sicherheit und persönliche Einstellungen.

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Mitarbeitende nutzen bereits unsere Apps

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Regeln und Tarifverträge werden unterstützt

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weniger Fehler in der Lohnabrechnung

Was die Timegrip-Dienstplanung kann

Erstellen Sie Dienstpläne ganz einfach und passen Sie sie mühelos mit flexiblen, automatisierten Systemen an.
Erhalten Sie Warnmeldungen bei Verstößen gegen Arbeitszeitregeln, Vereinbarungen und Tarifverträge.
Behalten Sie den Gesamtüberblick über Verfügbarkeit, Kompetenzen und Standorte.
Unterstützen Sie die Balance zwischen Arbeit und Freizeit durch intelligentere Planung.
Smartphone mit der Timegrip-App, die Aufgabenabläufe, Dienstanfragen und Arbeitszeiten anzeigt – ein Symbol für projektbasierte Zeiterfassung und flexible Personalplanung.

Wir arbeiten für bessere Arbeitstage

Lassen Sie uns die richtige Lösung für Sie finden

Alles beginnt damit, Ihre Bedürfnisse – und Ihr Ziel – zu verstehen. Unser Team aus Spezialisten ist bereit zuzuhören.

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