Digitale Werkzeugkiste für Wohnungsunternehmen
-
Legen Sie Projekte standortübergreifend an und verfolgen Sie den Zeitaufwand für jede einzelne Aufgabe. Erfassen Sie Zeiten und delegieren Sie konkrete Betriebs- und Instandhaltungsaufgaben wie Rasenpflege, Kanalreinigung, Schneeräumung und vieles mehr. Sie können genau die Aufgaben anlegen, die für Ihr Wohnungsunternehmen relevant sind, und Mitarbeitende können sich bei Einsätzen – etwa bei Schneeräumung – direkt einstempeln.
-
Wenn sich eine Mitarbeiterin oder ein Mitarbeiter krankmeldet oder Urlaub nimmt, wird dies direkt in der App erfasst. Die Führungskraft erhält sofort eine Benachrichtigung und sieht auf einen Blick, wer die jeweiligen Aufgaben oder Standorte übernehmen kann – zum Beispiel Betrieb Süd oder Grünflächen Ost.
Abwesenheiten, Urlaub und Überstundenabbau werden automatisch in die Lohnabrechnung übernommen, sodass keine Fehler entstehen und Ihre Mitarbeitenden immer korrekt bezahlt werden.
-
Timegrip berücksichtigt Ihre Tarifverträge und Betriebsvereinbarungen in der Wohnungswirtschaft automatisch. Zuschläge für Anhängerfahrten, Bereitschaftsdienste, Rufbereitschaft, Überstunden eller Fahrtkosten werden direkt auf Basis der Zeiterfassung der Mitarbeitenden berechnet und in Ihr Entgeltabrechnungssystem übertragen.
Sie sparen sich manuelle Berechnungen, und die Entgeltabrechnung stimmt immer – unabhängig davon, ob es sich um kaufmännische Angestellte, technische Mitarbeitende oder Beschäftigte im Stundenlohn handelt.
-
Planen Sie Betriebsaufgaben flexibel über Abteilungen und Teams hinweg. Sie können Aufgaben nach Kompetenzen, Fahrzeug- oder Anhängerberechtigungen sowie Verfügbarkeit zuweisen und jederzeit sehen, wer im Dienst ist, krankgemeldet ist oder an einer Schulung teilnimmt. Das System macht es leicht, schnell anzupassen – etwa wenn bei Krankheit eine Vertretung eingesetzt oder Ressourcen zwischen Standorten verschoben werden müssen.
Gleichzeitig können Ihre Mitarbeitenden ihre eigenen Ruf- und Bereitschaftsdienste einsehen, was für Transparenz und Übersicht in der gesamten Organisation sorgt
-
Erhalten Sie ein klares Gesamtbild darüber, wie sich die Arbeitszeit auf Projekte, Standorte und Aufgabentypen verteilt. Sehen Sie zum Beispiel, wie viel Zeit in Instandhaltung im Vergleich zu sozialer Quartiersarbeit fließt – oder wie viele Stunden in den Wintermonaten für Ruf- und Bereitschaftsdienste anfallen.
Die Daten können direkt für Controlling, Entgeltabrechnung und Budgetplanung exportiert werden, sodass Sie sich jederzeit auf verlässliche Zahlen stützen können.
Wertvolle Werkzeuge für alle Rollen in Ihrer Wohnungsorganisation
-
Erhalten Sie einen vollständigen Überblick über alle Abteilungen, Mitarbeitenden und Aufgaben. Relevante Mitarbeiterdaten – wie Zertifikate oder Berechtigungen – sind sofort zur Hand, sodass Sie den Einsatz anhand der richtigen Qualifikationen planen können.
Benötigen Sie zum Beispiel eine fachkundige Person für Kanalarbeiten oder jemanden mit Anhängerberechtigung für den Transport von Ausrüstung, können Sie die Aufgabe direkt im System zuweisen.
-
Verwalten Sie die Personalbesetzung, Urlaub und Abwesenheiten in Ihrer Abteilung und erhalten Sie sofort Überblick, wenn eine Kollegin oder ein Kollege krank oder nicht im Dienst ist. Das System zeigt Ihnen, wer verfügbar ist, an welchen Aufgaben die Personen gerade arbeiten und wo Personal fehlt.
Sie können Aufgaben standortübergreifend verteilen, und am Ende des Tages liegt die vollständige Dokumentation aller Stunden, Zuschläge und Aktivitäten bereit zur Freigabe.
-
Erfassen Sie Ihre Arbeitszeit direkt an dem Standort, an dem Sie die Aufgabe ausführen. Über die App behalten Sie den Überblick über Ihren Arbeitstag und sehen genau, an welchen Aufgaben Sie arbeiten. Ob Rasenpflege, Grünflächen, Kanal, Instandhaltung oder vieles mehr – Sie wissen jederzeit, was zu tun ist.
Sie können zudem Ihre geplanten Dienste einsehen, Änderungen in Echtzeit verfolgen und erhalten eine Benachrichtigung, sobald neue Aufgaben zugewiesen werden oder dringende Einsätze entstehen.
-
Timegrip bildet arbeitszeitrechtliche Regelungen, Tarifverträge und Betriebsvereinbarungen automatisch ab, sodass Arbeitszeiten und Zuschläge immer korrekt berechnet werden. Sie können alle Daten direkt in Ihr Entgeltabrechnungssystem exportieren und müssen Arbeitszeiten und Abwesenheiten nicht mehr manuell erfassen.
Das System behält den Überblick über alles – von Abwesenheiten, Pflege- und Sondertagen und Urlaub bis hin zu Zuschlägen für Anhängerfahrten, Rufbereitschaft und frühe Morgenarbeit. So behalten Sie Ihre Lohnarten im Griff, sparen Zeit und reduzieren Fehler dank eines transparenten Genehmigungs-Workflows.
-
Erhalten Sie Echtzeit-Einblicke darin, wie sich die Arbeitszeit auf Projekte, Abteilungen und Liegenschaften verteilt. Sie sehen zum Beispiel, wie viel Zeit Ihre Hauswarte in den einzelnen Bereichen verbringen, wie viele Stunden in Instandhaltung im Vergleich zu sozialen Quartiersprojekten fließen und ob die geplanten Ressourcen zum Budget passen.
-
Erhalten Sie ein Gesamtbild darüber, wie die Arbeitszeit in der gesamten Organisation genutzt wird – von der Verwaltung bis zum operativen Betrieb. Erkennen Sie Trends bei Abwesenheiten, Aufwand und Personalbesetzung und nutzen Sie die Berichte für strategische Planung und Budgetierung.
