Mit JYSK in Europa: Timegrip als wichtiges Werkzeug für die Zeiterfassung

Seit über 20 Jahren arbeitet die dänische Einzelhandelskette JYSK mit Timegrip (ehemals TimePlan) in 19 europäischen Ländern zusammen. Henrik Naundrup und Keld Marott haben diese Reise begleitet und erläutern, warum Timegrip ein entscheidendes Instrument für die internationale Expansion von JYSK ist.

Der Anfang lag bei Henrik Naundrup. 1998 arbeitete er als Finanzdirektor bei IKEA Dänemark und war eine der treibenden Kräfte hinter der Entscheidung, Timegrip als Ersatz für die manuelle Erfassung von Arbeitszeiten einzuführen.

„Als ich 2000 zu JYSK kam, standen wir vor einer ähnlichen Herausforderung. Wir benötigten ein System, das die Einsatzplanung und Zeiterfassung nicht nur in Dänemark, sondern auch in Norwegen, Schweden, Finnland und Polen abdecken konnte. Zum Glück entwickelte sich Timegrip genau in die Richtung, alle diese Länder zu integrieren“, sagt Henrik Naundrup, heute Executive Vice President Finance & IT bei JYSK.

Von Kennzahlen über Länder hinweg bis hin zur Compliance-Sicherheit

Seit mehr als zwei Jahrzehnten ist Timegrip ein fester Bestandteil der europäischen Standardprozesse bei JYSK.

„Für uns war es entscheidend, in allen Märkten dieselben IT-Systeme und Plattformen einzusetzen“, erklärt Keld Marott, der 2003 zu JYSK kam und heute CIO ist.

„Timegrip ermöglicht es uns, Kennzahlen länderübergreifend zu vergleichen: Wie viele Stunden werden in jeder Filiale geleistet, wie hoch ist unsere Mitarbeiterfluktuation, wie sieht der Krankenstand aus. Mit Timegrip können wir unsere Personal- und Lohnkosten steuern.“

Darüber hinaus ist Timegrip für JYSK ein Instrument, um Best Practices im Bereich Arbeitsrecht und Arbeitsbedingungen sicherzustellen:

„Timegrip sorgt dafür, dass wir die geltenden Regelungen und Vereinbarungen einhalten. Dass unsere Mitarbeitenden die Stunden und das Gehalt erhalten, auf die sie Anspruch haben. Das ist nicht selbstverständlich in allen Ländern, in denen wir tätig sind“, betont Henrik Naundrup.

Niemals auf Erfolgen ausruhen

Heute setzt JYSK über 15.000 Mitarbeitende in mehr als 1.300 Filialen in 19 Ländern mit Timegrip ein. Im Frühjahr 2020 eröffnet die Kette zusätzlich Standorte in Russland – und weitere Märkte werden folgen.

„Wir arbeiten weiterhin mit Timegrip, weil die Software genau das leistet, was sie soll. Gleichzeitig muss sich Timegrip, wie auch unsere anderen IT-Systeme, ständig weiterentwickeln – denn Konsumentinnen und Konsumenten erwarten schnelle und intuitive Apps. Unsere Mitarbeitenden und Planer erwarten ebenfalls, dass sich Timegrip kontinuierlich weiterentwickelt“, sagt Keld Marott.

Ein zentrales Werkzeug für Zeiterfassung und Einsatzplanung

Timegrip unterstützt international tätige Unternehmen oder Unternehmen, die eine Expansion ins Ausland planen, mit zahlreichen Funktionen:

• Klare Übersicht über das Personalmanagement in allen Filialen und Abteilungen
• Vergleich von Kennzahlen länderübergreifend
• Verwaltung von Mitarbeitenden über nationale Grenzen hinweg
• Steuerung von Personalkosten in verschiedenen Ländern
• Einhaltung komplexer arbeitsrechtlicher Vorschriften und Tarifverträge

Kontaktieren Sie uns noch heute, um herauszufinden, wie Timegrip Ihr Unternehmen unterstützen kann.