Wie ein WFM-System Ihr Unternehmen optimiert

Die Verwaltung von Dienstplänen, Zeiterfassung und Compliance in Ihrem Unternehmen muss nicht kompliziert sein. Unsere Workforce-Management-Systeme vereinfachen administrative Prozesse und geben Mitarbeitenden einen klaren Überblick über Arbeitszeiten, Erfassungen und alle Vorgaben – in einer einzigen, benutzerfreundlichen Lösung.

Timegrip unterstützt Sie dabei

besser zusammenzuarbeiten Arbeitsprozesse effizienter zu organisieren die Zufriedenheit Ihrer Mitarbeitenden zu steigern

Timegrip funktioniert für alle – Mitarbeitende und Arbeitgeber. Unsere Lösungen sind darauf ausgelegt, alle Rollen in Ihrer Organisation miteinander zu verbinden. Ob Sie Arbeitszeiten planen, Zeiterfassungen freigeben oder Ihre Schichten und Arbeitszeiten überprüfen – wir machen den Prozess so einfach, dass die Zeit für Sie arbeitet und nicht gegen Sie.

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Administratorinnen und Administratoren bewältigen die komplexesten Aufgaben mit vereinfachten Tools

Meistern Sie souverän komplexe Vereinbarungen, die Zeiterfassung sowie gesetzliche und arbeitsrechtliche Vorgaben. Unser Zeiterfassungssystem sorgt dafür, dass Sie stets einen Schritt voraus sind, und bietet intuitive Tools, um alle administrativen Aufgaben effizient zu vereinfachen. Geeignet für Arbeitgeber und Unternehmen jeder Größe.

HR-Administration: Fördern Sie das Wohlbefinden Ihrer Mitarbeitenden.

Benachrichtigungen: Stellen Sie die Einhaltung von Arbeitszeitregelungen sicher.

Zentrale Daten Greifen Sie auf alle wichtigen Informationen an einem Ort zu.

Einblicke: Verfolgen Sie Arbeitsstunden, Abwesenheiten, Überstunden und Kosten.

Spezifische Regeln: Passen Sie Ihr Zeiterfassungssystem individuell an Ihre Anforderungen an.

Lächelnder Geschäftsmann in blauem Hemd arbeitet mit Dokumenten und Laptop – Sinnbild für Datenanalyse, Workforce-Reporting und strategische Finanzplanung.

Freundliche Büroangestellte in gestreiftem Hemd macht Notizen am Schreibtisch mit Laptop – Sinnbild für Planung, Koordination und digitale Verwaltungsprozesse.

Sorgen Sie stets für präzise Lohndaten in Ihrer Finanzabteilung

Erhalten Sie die Zahlen, die Sie benötigen – mühelos und zuverlässig. Unser System erfasst Arbeitszeiten, Überstunden, Abwesenheiten und Compliance in Echtzeit, sodass die Lohnabrechnung präzise, effizient und sofort einsatzbereit ist. Die manuelle Verwaltung von Lohn- und Arbeitszeiten kann sehr aufwendig sein. Mit dem neuen Gesetz zur Zeiterfassung optimiert unser System die Möglichkeit, Löhne, Tarifverträge, Abwesenheiten und vieles mehr in einer einzigen Lösung zu verwalten.

Lohndaten bereit zur Nutzung: Exportieren Sie mühelos die Lohndaten aller Mitarbeitenden.

Integrationsfähig: Synchronisieren Sie die Zeiterfassung mit Ihrem bestehenden Lohnsystem.

Präzise Zeiterfassung: Gewährleistet Genauigkeit und minimiert Abweichungen.

Fehler reduzieren: Automatisieren Sie Berechnungen und senken Sie Kosten.

Führungskräfte können Dienstpläne erstellen und Schichten unterwegs freigeben

Stärken Sie Ihre Mitarbeitenden mit Klarheit und Sicherheit. Von der Genehmigung von Schichttausch und Arbeitszeiten bis hin zur Verwaltung von kurzfristigen Änderungen – Sie sehen alles, was Sie brauchen, um stets den Überblick über alle Einsatzpläne zu behalten.

Schichten schnell genehmigen: Bearbeiten Sie Schichttausch und Anfragen effizient.

In Echtzeit anpassen: Bewältigen Sie kurzfristige Änderungen mühelos.

Teamübersicht: Erhalten Sie einen klaren Überblick über die Verfügbarkeit.

Immer auf dem Laufenden: Erhalten Sie sofortige Benachrichtigungen zu allem, was für Ihren Arbeitstag wichtig ist.

Mobil: Kommunizieren und planen Sie flexibel von unterwegs.

Supermarktmitarbeiterin im grünen Polohemd nutzt Tablet in der Molkereiabteilung – Sinnbild für Bestandsmanagement, Aufgabensteuerung und moderne Workforce-Tools.

Lächelnde junge Kassiererin scannt Orangen im Supermarkt – Sinnbild für effiziente Personalplanung, moderne Kassensysteme und exzellenten Kundenservice.

Mitarbeitende an der Front erhalten stets klare und einfache Dienstpläne

Geben Sie Ihrem Team einfachen Zugriff auf Dienstpläne, eine unkomplizierte Zeiterfassung, Echtzeit-Updates sowie Tools zur Verwaltung von Schichttausch oder Urlaubsanträgen. Managen Sie alles mühelos über eine zentrale Plattform, kombiniert mit einer Zeiterfassung, die es Ihren Mitarbeitenden so einfach wie möglich macht.

Schichten sofort einsehen: Sie behalten ihre Einsatzpläne jederzeit im Blick.

Einfache Schichtwechsel: Sie tauschen Schichten mit nur wenigen Klicks.

Echtzeit-Updates: Sie werden sofort über Änderungen informiert.

Einfache An- und Abmeldung: Terminals und Apps machen die Zeiterfassung unkompliziert.

Klarer Überblick über Stunden: Sie sehen Arbeitszeiten, Zeiterfassung und freie Tage auf einen Blick.

Fehler reduzieren: Sie sehen Arbeitszeiten, Zeiterfassung und freie Tage auf einen Blick.

Unser Zeiterfassungssystem wird exakt auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens abgestimmt. Konfigurieren Sie Compliance- und Erfassungsregeln so, dass sie mit Arbeitsstandards übereinstimmen, und passen Sie die Einstellungen an die Ziele Ihrer Organisation an – alles direkt über das Administrations-Dashboard.
Anschließend treten die Führungskräfte in Aktion – mit Tools zur Erstellung effizienter Dienstpläne, zur Genehmigung von Schichtwechseln und Zeiterfassungen sowie zur Sicherstellung eines reibungslosen Betriebs. Alles ist darauf ausgelegt, schnelle Entscheidungen mit datengestützter Sicherheit und korrekter Erfassung zu unterstützen.
Alles wird in einer App gebündelt, die Ihr Team stets auf dem Laufenden hält. Mitarbeitende können einfach auf ihre Dienstpläne zugreifen, Schichtwechsel verwalten und ihre Arbeitszeiten erfassen – so bleiben alle verbunden.
Abschließend stellt das System präzise und verlässliche Daten aus der Zeiterfassung der Mitarbeitenden bereit – fertig für die Lohnabrechnung. Arbeitsstunden, Überstunden und Compliance werden erfasst und zur Verarbeitung übermittelt – lückenlos und fehlerfrei.