Alles, was Sie wissen müssen über

Workforce Management

Workforce Management ist der Motor hinter effizienten, rechtskonformen und produktiven Betriebsabläufen. Es vereinfacht Dienstplanung, Lohnabrechnung und Zeiterfassung und hilft Unternehmen dabei, das richtige Besetzungsniveau sicherzustellen, die Mitarbeiterzufriedenheit zu erhöhen und gesetzliche Anforderungen mühelos einzuhalten.

Zu viel Administration, unklare Dienstpläne und Fehler in der Lohnabrechnung?

Workforce Management-Software ist der Schlüssel zu einem effizienten Arbeitsplatz. Damit können Sie:

Nach dem tatsächlichen Bedarf planen – nicht zu viel und nicht zu wenig

Weniger Zeit für Administration aufwenden dank smarter Dienstplanung

Arbeitszeitregelungen automatisch und stressfrei einhalten

Manuelle Datenerfassung eliminieren – Mitarbeitende haben alles direkt zur Hand

Bessere Synergien zwischen HR, Operations und Lohnabrechnung schaffen

Einen klaren Überblick über Ressourceneinsatz und Lohnkosten in Echtzeit erhalten

Nøgleelementer i Timegrips WFM systemer

Ikke alle WFM-systemer er ens. En stærk platform vil typisk indeholde:

Intelligente Dienstplanung

Erstellen Sie optimierte Dienstpläne basierend auf Nachfrageprognosen, Mitarbeiterverfügbarkeit und gesetzlichen Anforderungen – mit nur wenigen Klicks.

Zeit & Anwesenheit

Erfassen Sie Arbeitszeiten präzise per mobilem Ein- und Ausstempeln, biometrischen Lösungen oder Terminals. Sie wissen jederzeit, wer im Einsatz ist.

Abwesenheit & Urlaub

Vereinfachen Sie die Verwaltung von Urlaubsanträgen, behalten Sie Abwesenheitsmuster im Blick und planen Sie faire Urlaubszeiten – ganz ohne Tabellen.

Steuerung der Lohnkosten

Verfolgen Sie Lohnkosten in Echtzeit während der Planung und vermeiden Sie Budgetüberschreitungen, bevor sie entstehen.

Mobile App & Benachrichtigungen

Halten Sie alle sofort auf dem Laufenden – von neuen Dienstplänen und Schicht-Erinnerungen bis hin zu Freigaben direkt auf dem Smartphone.

Compliance & Regelsteuerung

Wenden Sie Arbeitszeitgesetze, Tarifverträge, Verträge und interne Richtlinien automatisch an – mehrere gleichzeitig und immer korrekt in jeder einzelnen Dienstplanung.

Mitarbeiter-Self-Service

Geben Sie Mitarbeitenden einfachen Zugriff auf Dienstpläne, Schichttausch, Anfragen und Arbeitszeiten – direkt über ihr Smartphone, ihren Computer oder ihr Tablet.

Prognosen & Bedarfsplanung

Passen Sie die Personalbesetzung präzise an die tatsächliche Nachfrage an – basierend auf historischen Daten, Kundenfrequenz, Saisonschwankungen und Umsatzzielen.

Live-Reporting & Analysen

Überwachen Sie Anwesenheit, Überstunden und wichtige Kennzahlen in Echtzeit – und treffen Sie schnellere und fundiertere Entscheidungen.

Integration mit Lohn & HR

Verbinden Sie WFM-Daten direkt mit Lohn-, HR- und ERP-Systemen – und vermeiden Sie Doppelarbeit, manuelle Aufgaben und Fehler.

Mit Workforce Management erhalten Planer einen vollständigen Überblick über Dienstpläne, Abwesenheiten und tatsächliche Arbeitszeiten – alles an einem zentralen Ort.

Genehmigungen von Schichttausch, Urlaubsanträgen oder der Weiterleitung von Stunden an die Lohnabrechnung dauern nur Minuten statt Stunden. Kein manuelles Nachverfolgen und keine Suche nach Updates mehr.

Planer gewinnen bis zu 20 Stunden pro Monat zurück – mit weniger Aufwand und mehr Übersicht.
Als Controller erhalten Sie sofortigen Zugriff auf alle wichtigen Kennzahlen – von Personalbedarf und Lohnquoten bis zur Urlaubsplanung und Überstunden. Keine Tabellenkalkulationen mehr und kein Warten auf Updates aus anderen Abteilungen.

Controller sparen bis zu 47 Stunden pro Monat – und erhalten vollständige Einblicke ohne zusätzlichen Aufwand.
Stellen Sie sicher, dass Arbeitszeitgesetze und Tarifverträge eingehalten werden, bearbeiten Sie Abwesenheiten, verwalten Sie Verträge und verfolgen Sie Urlaubsanträge – ohne den Überblick in manuellen Prozessen zu verlieren. Workforce Management hilft HR, Konflikte zu vermeiden, Administration zu reduzieren und sofortigen Zugriff auf zentrale Mitarbeiterdaten zu erhalten.

HR-Mitarbeitende sparen Zeit, vermeiden Fehler und gewinnen bis zu 36 Stunden pro Monat zurück.
Kein Hinterherjagen von Stunden, keine Fehlerkorrekturen und kein doppeltes Prüfen von Zuschlägen mehr. Workforce Management schafft eine klare und zuverlässige Grundlage für die Lohnabrechnung – mit genehmigten Stunden, Abwesenheitsdaten und Zuschlägen sofort einsatzbereit.

Lohnadministratoren erleben einen deutlich erleichterten Arbeitsalltag – und sparen bis zu 35 Stunden pro Monat.
Mit Workforce Management können Mitarbeitende ihre Arbeitszeit und Abwesenheiten einfach erfassen, Dienstpläne und kommende Schichten einsehen, ihren Urlaubssaldo überprüfen und Schichttauschanfragen stellen – alles an einem Ort und ohne Vorgesetzte oder Kollegen fragen zu müssen.

Direkt auf dem Smartphone – genau dann, wenn es ihnen passt.